Ufficio segreteria.

L'Ufficio segreteria, costituito dagli assistenti amministrativi e sotto la responsabilita' specifica del Direttore dei servizi generali ed amministrativi, ha una funzione vitale per la capacita' dell'Istituto di erogare il proprio servizio.
L'organizzazione di tale ufficio e la capacita' di utilizzare al meglio le risorse umane che lo costituiscono, rappresenta uno snodo essenziale in vista del perseguimento della massima efficienza ed efficacia del servizio erogato.

Al proprio interno, il personale e' adibito - prevalentemente - a specifiche mansioni, individuate sulla base delle tipologie di azioni da sviluppare:
personale, didattica, servizi amministrativi, protocollo e corrispondenza, sportello al pubblico ecc.

Essendo l'Istituto articolato su due sedi, si e' resa necessaria la presenza dei servizi dell'ufficio segreteria su entrambe le sedi. Il nucleo centrale dell'ufficio e' in via Degli Asili, ma i servizi necessari sono erogati da personale assegnato alla sede di via San Nicolao.

L'ufficio ha comunque una organizzazione unitaria, favorita da moderne tecnologie di lavoro in rete.
Negli ultimi anni e' stato fatto un ingente investimento in impianti, apparecchiature informatiche e software, con il preciso intento di agevolare e razionalizzare il lavoro.
La tecnologia ADSL, unita ad una efficiente VPN, consentono infatti, anche dalla sede di via San Nicolao, di operare utilizzando il sistema informatico dell'Istituto, indipendentemente dalla sede fisica dell'operatore.

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